System WMS w magazynie – dlaczego warto?

Współcześnie niemal każda firma produkcyjna posiada własny magazyn, w którym przechowuje wytworzone towary. Istotną rolę w takim miejscu odgrywa zawsze umiejętne zarządzanie asortymentem oraz sprawne realizowanie działań o charakterze logistycznym. W celu uzyskania znacznej poprawy na obu płaszczyznach warto wdrożyć nowoczesny, niezwykle kompleksowy system informatyczny WMS (Warehouse Management System).

Funkcjonalność na najwyższym poziomie

WMS ułatwia pracę zarówno właścicielowi magazynu i osobom należącym do kadry zarządzającej, jak i wszystkim pracownikom niższego szczebla. Zasada jego działania nie jest nadmiernie skomplikowana – otóż najpierw kluczowe dane z dokumentów zostają wprowadzone do systemu, a następnie na podstawie rejestrowanych operacji odbywa się automatyczne dokonywanie obliczeń. Najważniejsza korzyść to oczywiście ekspresowa wymiana informacji, pozytywnie oddziałująca na funkcjonowanie poszczególnych struktur wchodzących w skład magazynu. Ogromne znaczenie ma również opcja jednoczesnej obsługi dużej liczby operatorów, terminali mobilnych i adresów wysyłki, co zapewnia sporą oszczędność cennego czasu. Oto pozostałe możliwości, jakie stwarza zaawansowany system WMS:

• wygodne przyjmowanie i wydawanie towarów po numerze partii
• przeprowadzanie inwentaryzacji z uwzględnieniem kategorii
• ułatwione drukowanie etykiet (dzięki bezproblemowej integracji z urządzeniami mobilnymi i stacjonarnymi)
• usprawniona rachunkowość (poprzez szybkie kreowanie dokumentów przychodu i rozchodu)
• samoistne wysyłanie zamówień do dostawców (według ustalonego harmonogramu)
• określanie minimalnych, bezpiecznych i maksymalnych progów magazynowych
• ujednolicenie rozliczania kosztów finansowych
• stałe raportowanie o brakach w asortymencie i innych aspektach dotyczących stanów magazynowych
• ścisła kontrola przepływu towarów (co niweluje ryzyko zaistnienia poważnych błędów mogących skutkować uciążliwymi opóźnieniami)

Gwarancja pełnej satysfakcji klientów i kontrahentów

Nowoczesny WMS pozwala na generowanie okresowych raportów i wykresów statystycznych obejmujących szereg praktycznych danych. Ich analiza daje szansę na dostrzeżenie słabych punktów, zaimplementowanie odpowiednich działań optymalizacyjnych oraz wyciągnięcie wartościowych wniosków na przyszłość. Dostępność wszystkich produktów w jednej bazie zauważalnie ogranicza ilość wykorzystywanych dokumentów papierowych, czego rezultatem jest lepsza organizacja przestrzeni. Na uwagę zasługuje ponadto zwiększona efektywność kontroli pracowników, aktualizacja informacji w czasie rzeczywistym, zdalny dostęp do zasobów systemu (wystarczy dysponować smartfonem, tabletem lub laptopem i znać hasło), a także możliwość zintegrowania programu z dowolną aplikacją zewnętrzną.

Podsumowując, Warehouse Management System to znakomite narzędzie służące do wszechstronnego zarządzania jakością usług logistycznych. Najlepiej zdecydować się na rozwiązanie dedykowane, czyli perfekcyjne dostosowane pod kątem funkcjonalności do indywidualnych potrzeb danego magazynu.