Dlaczego weryfikacja technicznych zapisów umowy najmu jest kluczowa dla najemców?

Najem nieruchomości jest zobowiązaniem, które może mieć długofalowe konsekwencje finansowe i prawne. Stąd weryfikacja technicznych zapisów umowy najmu staje się kluczowa dla ochrony interesów najemcy i tym samym minimalizacji nieoczekiwanych problemów. Nieprecyzyjne lub niekorzystne zapisy zawarte w umowie mogą powodować dodatkowe koszty oraz wywoływać spory z wynajmującym. Sprawdź, na jakie aspekty umowy zwrócić uwagę, aby uniknąć ewentualnych ryzyk. 

Stan techniczny lokalu i odpowiedzialność za naprawy

Zapisy dotyczące stanu technicznego nieruchomości oraz odpowiedzialności za jej utrzymanie są jednym z najważniejszych elementów umowy najmu. W zapisach odnoszących się do stanu technicznego obiektu koniecznie są precyzyjne wskazania do tego, kto będzie odpowiadać za bieżące naprawy i konserwację lokalu. Warto także, aby umowa określała, jakie prace remontowe należą do właściciela, a jakie do najemcy.

Pamiętaj, że do umowy musi być dołączony protokół zdawczo-odbiorczy, który stwierdza stan techniczny nieruchomości w momencie przekazania lokalu. Warto również zwrócić uwagę na zapisy, które wskażą podmiot zobowiązany do przeprowadzania okresowych przeglądów instalacji. 

Dlaczego jest to tak istotne? Brak jasnych ustaleń w tym zakresie może skutkować dodatkowymi, nieprzewidzianymi kosztami dla najemcy. Na przykład, jeśli w umowie nie sprecyzowano odpowiedzialności za wymianę pieca gazowego lub klimatyzacji, może się okazać, że koszt ich naprawy spadnie na najemcę, mimo że technicznie są to elementy wyposażenia lokalu należące do właściciela. Co więcej, brak realizacji obowiązków związanych z dopuszczeniem lokalu do użytkowania może spowodować konieczność zamknięcia lokalu i przerzucania się odpowiedzialnością pomiędzy najemcą a wynajmującym. 

Warunki korzystania z instalacji i mediów

W umowie muszą być jasno określone zasady korzystania z instalacji i medium, w tym wody, energii elektrycznej, ogrzewania oraz wentylacji. W tym celu sprawdź, kto ponosi koszty serwisowania urządzeń technicznych i czy istnieją ograniczenia dotyczące zużycia mediów. Warto także zadbać o to, aby w umowie jasno wskazane były procedury postępowania w przypadku awarii. Pamiętaj także, że umowa powinna zobowiązywać wynajmującego do zapewnienia dostępu do regularnych odczytów liczników i rozliczeń.

Warto pamiętać w tym względzie, że nieprecyzyjne zapisy będą prowadzić do sporów z wynajmującym i generować nieoczekiwane koszty. Na przykład, jeśli w umowie nie sprecyzowano sposobu rozliczania kosztów ogrzewania w budynkach z centralnym systemem, może dojść do sytuacji, w której najemca zapłaci więcej, niż wynikałoby to z rzeczywistego zużycia.

Zasady dokonywania zmian w lokalu

Rzadko zdarza się, że wynajmowany lokal w 100% spełnia oczekiwania najemcy w zakresie designu czy funkcjonalności. Zazwyczaj najemcy planują dostosować wynajmowaną przestrzeń do swoich potrzeb. Dlatego też kluczowe są zapisy w umowie, które pozwalają na wprowadzenie modyfikacji technicznych lokalu. Tu zapisy powinny określać, jakie prace wymagają zgody właściciela, kto  ponosi koszty ewentualnych modyfikacji i ich późniejszego usunięcia oraz czy najemca zobowiązany jest do przywrócenia lokalu do pierwotnego stanu po zakończeniu umowy. 

Zbyt ogólne lub niejasne zapisy mogą skutkować problemami przy zakończeniu najmu. Może się na przykład okazać, że koszt usunięcia zamontowanych przez najemcę ścianek działowych czy klimatyzacji będzie po jego stronie, nawet jeśli lokal na tych zmianach skorzystał.

Warunki zakończenia umowy i zwrot lokalu

Przy podpisywaniu umowy warto również zwrócić uwagę na zapisy, które dotyczą zakończenia najmu oraz zwrotu lokalu. Tu szczególnie warto przyjrzeć się zapisom związanym z okresem wypowiedzenia i ewentualnymi karami umownymi. Sprawdź także, jakie są zasady zwrotu lokalu oraz ewentualnych rozliczeń technicznych. Ważne są również warunki zwrotu kaucji i co może wpłynąć na jej potrącenie. 

Prawidłowo sformułowane zapisy pozwalają uniknąć nieporozumień i nieoczekiwanych kosztów przy zakończeniu najmu. Warto na przykład upewnić się, że w umowie jasno określono, w jakim stanie lokal powinien zostać zwrócony – czy konieczne jest malowanie ścian, czy wystarczy zwykłe sprzątanie.

źródło: b4PM Zarządzanie projektami budowlanymi